软件简介
本产品由“亿百合销售机会管理eSales”和“亿百合客户服务管理eServices”有机构成,销售人员可以了解客户申告的处理情况,避免发生向“怨气未消”的客户进行二次推销的情况;服务人员则可以通过提供优质服务,为公司带来二次销售的商业机会
详细介绍:
亿百合CRM套装D5.0由“亿百合销售机会管理eSales”和“亿百合客户服务管理eServices”有机构成,除了包括eSales和eServices的所有功能之外,通过勾稽两者之间的模块关系,销售人员可以了解客户申告的处理情况,避免发生向“怨气未消”的客户进行二次推销的情况;服务人员则可以通过提供优质服务,为公司带来二次销售的商业机会。本产品适用于注重售后服务、注重销售过程管理的所有中小企业。
产品销售机会管理的功能框架图:
产品客户服务管理功能框架图:
使用本产品时,您可以根据自己企业的实际情况,灵活变通,以下事务管理步骤供您参考:
基础信息管理
第一步:
以前客户信息、联系信息都在个人的本子上或脑子里,现在把它放到数据库理,这样才能被有效利用
第二步:
收集更多客户信息,充实已有客户的信息
第三步:
您的产品销售给客户后,就成为“客户资产”。您要将客户资产输入到系统,确定每一客户资产的免费服务期限。
第四步:
如果您还从事为第三方产品提供外包服务,您要把其他公司销售给客户的客户资产输入系统。
第五步:
如果您和客户有签订外包“服务协议”,您要把外包协议输入系统,明确服务的期限和服务对象(客户资产)。
第六步:
您以前手工作业过程中,也许编写了大量的有关产品问题的解决说明,您要把这些说明分类整理输入系统中,成为系统的“解决方案”。
销售机会管理环节
第一步:
加强销售过程任务管理,这样即使销售人员天天不在办公室,您也一样知道他们都在做什么。如果销售人员换岗或者离职,新的接收员工可以通过查看过程任务信息,快速了解项目进展情况,做到“断点续传”,避免因销售人员离职导致客户和销售机会流失。
第二步:
把潜在客户放入销售漏斗,大家合计合计制定推进任务,指定给相关人员执行,目的是促进销售机会的产生。
第三步:
把各种销售机会都输入系统,公司有哪些销售机会?每个销售机会的进展如何?都将一目了然。
第四步:
采取销售阶段管理,控制和推进机会升迁过程,找出每一个阶段的弱点,发现不足往往比发现优势更重要。
第五步:
生意难做,更希望花钱有效。在任务管理的基础上,进一步借助费用管理功能,可以方便掌握每个客户的销售成本和维持成本是多少。
第六步:
在为机会制作方案和标书的过程中,引入项目管理,协调各个部门的事务,这样可以避免每次到交出方案或标书的时候,总是觉得不尽任意的状况。
第七步:
好不容易签下订单,客户欠款大,这是个头疼的问题。应该把款项回收当作销售机会管理的延续来处理,而不是合同签订就当作销售机会管理的结束。使用催款计划模块,记载每次催款信息,加大催款频率,销售人员催、总机小姐催、财务催,直至客户“无可奈何”为止,相信可以大大提高款项回收率。
客户服务环节
第一步:
准备好了各种基础信息后,您就可以开始受理客户的“服务申告”了。
第二步:
受理服务申告时,可以验证是否在免费服务期限内,响应时间要求是多久。
第三步:
可以在电话中直接帮助客户解决问题,如果不能解决,可以指派给服务工程师,由他电话解决或现场解决。指派时,可以为服务处理人指定参考“解决方案”。
到接受现场工程师要填写“任务”,完成后,要填写“任务”中的相关说明,并填写“费用单”,以反映处理某个“服务申告”的相关费用
第四步:
解决问题后,处理人要填写“维护处理”细节说明。处理人也应该积极编写自己遇到问题的“解决方案”,供同事参考。
第五步:
回访人员对已经处理完成的“服务申告”及时作回访,回访时向客户做满意度调查,并填入系统。回访时发现问题没有得到彻底解决,可以重新指派执行,或者创建一个新的“服务申告”。
第六步:
回访完成后,对应的“服务申告”自动处于“回访确认完成”状态。至此一个“服务申告”的闭环控制流程完成。
第七步:
您可以综合查询服务业务各个环节的信息,可以分析服务质量和服务开支情况等。
本产品中还提供若干辅助模块:公告栏、留言簿、员工便笺、资料、竞争者、竞争产品和公司产品
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