银行年会活动方案ppt

*-*银行2011年年会活动方案
2010.11
背景概况
腾飞中的金融改革试验田
19**年创立至今，中国*-*银行以创新经营、高回报率、极低的不良资产率及超常规发展速度一直为业界称道；
深圳*-*银行加快业务调整与转型，计划通过调整组织机构、业务流程、营销模式、人力资源管理模式，实现*-*银行从传统经营管理模式向现代商业银行经营管理的彻底转型。
2010年前三季度的净利润达到***亿元，全年预计将不低于***亿元。喜人的业绩表明*-*银行在经过经营模式转型和业务结构调整之后，二次腾飞已经到来。
独树一帜的个性
品牌特征：积极探索、大胆创新、勇敢进取
经营理念： “共创，同享”
核心价值观：诚信、以人为本、创新
年会目标
企业为什么要办年会？
企业年会 历来被企业和团体组织视为一年一度不可缺少的 “全员盛会”，是许多企业和团体一年之中最为重要的团体活动之一。
如何不断创新，开好年会，配合企业的管理目标达、到更好的效果，越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标。但是有时候也常会事与愿违、效果不佳。
如何调动每个参会者的积极性，加深员工自觉对企业新目标、管理新思路的理解和认同，并大限度地使其参与到年会的欢乐气氛中来，是年会策划要解决的主要问题。
2011*-*银行年会目标分析
品牌内部传播：将*-*银行的品牌特征向企业内部进行一次有效传播 ，使员工更深层了解并在工作中得以运用，使之成为企业品牌有力的传播者。
沟通理解：加强公司上下的信息互换，让管理层了解员工工作生活状态，让员工深入理解战略改革阶段进程，清晰2011年新的战略目标和执行策略
意志激励：表彰优秀鼓舞士气，为2011年新的腾飞做好准备
团队共融：强化新结构下的团队融合，迎接新的调整和挑战
价值渗透：加强员工（及家属）对企业文化和价值观的认同，提升企业忠诚度
2011*-*银行年会方案
活动信息
时间：2011年初
活动性质：新年年会
参与人员：*-*银行总行全体员工及家属
活动规模：400人左右
方案：船吧嘉年华版
体验船吧户外，启动激情未来
  ——2011*-*银行船吧嘉年华
场地推荐
活动内容设计
有奖游戏大家玩
由游戏主持人组织员工及家属现场参与互动游戏，增强现场气氛
专业乐队及歌舞演出
为现场带来节日般热烈的氛围
领导致辞，年度总结
在船吧舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结
优劣分析
优势
独具创新的活动形式，充分体现*-*探索、创新的品牌特征
户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强
便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融
劣势
户外冬季较为寒冷，易受天气影响
安全备案——遇天气影响
如遇狂风暴雨等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施：
人群转移：室内增加活动区域；
室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演。
组织保障
具备系统完善的会务组织，是活动顺利进行的有效保障。
交通方案
交通方案
交通方案
接待方案
接待方案
餐饮方案
餐饮方案
安保方案
安保方案
医疗方案
应急方案
应急方案
项目预算
说在前面的话
前期准备－目的
前期准备－确立目标的程序
前期准备－预算
前期准备－构思
摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：
每个环节可能出现问题的地方
每个环节所需用到的物料
每个环节是否可以再优化
每个环节是否给人惊喜
在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
团队构成和时间表－团队
团队构成和时间表－项目推进表
项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）
项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容
物料清单：列举已有物料及需要准备的物料
人员分工：列出每个子项目负责人
必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？
场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地
重要来宾：他们的时间、行程是不确定的
其他不可控因素
预定的检查时间通报:
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
应付意外情况、赢得补救机会
项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标
团队构成和时间表－工作说明书
活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）
活动物料汇总
部门工作（接待）流程和要求
活动现场具体分工（人员位置和要求）
文案准备
新闻稿
主持人台本
领导讲话稿
重要领导的现场文件夹内容资料
通讯录
工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点
场地选择－列出要求
需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求
来宾人数：测算最小面积要求
活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？
周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿
气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间
费用限制：能够用于场地租赁的最高限额
场地选择－询问
是否有档期？
是否有足够的布展时间？
场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？
场地清扫需要特别安排吗？
场地可容纳多少人？
使用该场地是否需要办理特别手续？
是否有噪音及安全、清洁方面的要求？
场地能够提供什么设施？它们是否收费？
现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？
场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？
是否有供贵宾和工作人员休息的地方？
场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？
场地是否有存放杂物或资料的地方？
车辆安排－停车场
停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？
停车场的开放和关闭时间？
停车场需要什么凭证？
是否可以专辟停车场？
是否有VIP专用停车场？
是否有“停车已满”标志牌？
停车场是否有保安管理？
工作用车停在哪里？是否需付费？
车辆安排－活动班车
来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？
以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数
班车品牌？新旧程度？
司机素质如何？会否迷路？联系方式？
班车途经路线是否有拥堵可能？
预留至少一辆机动车辆
车辆安排－特殊来宾接待
特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？
特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？
特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？
由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）
特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒
来宾接待
当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：
来宾是否拿到了正确的机票？
来宾是否方便抵达机场？
当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？
来宾是否知道下飞机后应该如何做？
突发情况处理：
航班延误
个别来宾迟到
来宾接待
当来宾走下飞机后：
确保第一时间知道接站人位置
在班车等候时间不能超过30分钟
在班车行程中为来宾播放轻松音乐
突发情况处理：
班车损坏
部分来宾延误
班车迷路
来宾接待
当来宾抵达接待区时：
确保第一时间看到接待人员和接待指示牌
预估每批来宾人数，保障足够的接待人力
如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台
在接待区预备休息区
如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌
突发情况处理：
因交通原因突然导致来宾人数剧增
来宾接待
来宾登记时应了解什么？
活动的日程安排
活动所需佩戴证件及使用要求
活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置
何时可以离开？离开机票领取的时间和方式
来程时的费用报销时间、地点、方式
离开时是否有班车接送？
用餐时间、地点？用餐凭证？
来宾接待
当来宾进入酒店房间休息：
准备小型欢迎卡
确保来宾能够迅速联络接待人员
是否需要提前清空房间内的收费物品？
房间内是否需要准备鲜花及水果？
房间内应准备当地旅游手册及地图
现场布置
来宾行走线路现场勘察：
场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？
来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？
入口是否需要铺设红地毯？
在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？
来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？
不同类别的来宾是否需要分别设定入口？
是否有来宾需要特别休息室？
现场布置
搭建施工
保证施工期间的用电及保安
保证施工用料的摆放位置
检查施工单位用料摆放是否合理
搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间
务必进行最大负荷电量测试
施工完毕后应清理一切施工痕迹
确保用电线路安全隐秘
现场布置
舞台布置
保障上场及下场通道畅通
后台有方便快捷且安全的物品存放处
来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能
舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线
确保来宾无法进入后台
现场布置
来宾区域
贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？
为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位
来宾的通道是否畅通？
是否要准备同传？规格？现场翻译？
预留摄影摄像位置，是否需要架高？
来宾取用饮料位置是否方便？
当来宾退场时是否可能发生拥挤？
后勤安排
安排专门工作人员负责用餐预订及送达
指定工作人员用车和司机
文件打印
资料装袋、运输和存放
物品领取登记
视频、图片资料
媒体接待基础文件
媒体接待基础文件
邀请媒体名单
新闻夹内容
航班时刻表（接、送车辆安排）
住房登记表
媒介分工（活动现场位置）
接待物料
专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）
其他事项
活动付款明细表
供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期
现场指挥文件---根据确定流程
AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合
摄影摄像预定位置和要求
重要环节时的前后衔接、人员补位
现场提问时的媒介人员位置
主持人台本
活动（专访）结束后
汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）
挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络
统计媒体对视频资料的数量